Niezbędne dokumenty do sporządzenie aktu notarialnego sprzedaży, darowizny, zamiany nieruchomości to:

• odpis zwykły z księgi wieczystej,
• wypis z rejestru gruntów lub wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
• przy podziale nieruchomości –  mapa z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
• podstawa nabycia nieruchomości –  wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,  prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• przy nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym – zaświadczenie z Urzędu Meldunkowego o braku osób zameldowanych w  przedmiotowym budynku mieszkalnym,
• dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania),
•  aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP – w przypadku firm.